ＵＯＦ格 式 、 Ｆ格 式 、 Ｓ格 式 、 ｆ ｅ 档 格 式 等 ＲＴ ＷＰ Ｏｆｃ 文 ｉ Ｐ ／ 格 式 、 Ｂ格 式 、ＥＰ格 式 等 ＤＦ Ａ ＣＥ Ｓ
ＩＦ格 式 、Ｐ￣ ２ｏ Ｆ Ｊ Ｆ ｏ ｏ格 式 、Ｐ Ｇ格 式 、 Ｉ 式 、 Ｎ 格 式等 ＪＥ ＧＦ格 ＰＧ Ｗ ＡＶ 格 式 、 ３格 式 、 ＭＡ 格 式 等 ＭＰ Ｗ ＡＶＩ 式 、 格 ＭＯＶ 格 式 、 ＥＧ格 式 等 ＭＰ
效 利 用 的手 段 ， 电子 文 件 进行 利用 的成 本 比较 高 。 对 ２ ３ 电 子 文 件 的 管 理 还 缺 乏统 一 的 事 实标 准 和 格 式 ． 自 １９ ９ ９年 以来 ， 国 相 继 发 布 了 《 子 文 件 归 档 与 管 我 电 理 规 范 ） ＧＢ Ｔ １８ ４ ０ ２ 、纸 质 档 案 数 字 化 技 术 规 范 》 ） ／ ８ ９ —２ ０ ） 《 （ （ Ａ／ ３ －２ ０ ） 《 务 电 子 邮 件 归 档 与 管 理 规 则 》 ＤＡ Ｄ Ｔ １ ０ ５ 、公 （ ／ Ｔ３ — ２ ０ ） 电子 文 件 管 理 的 规 范 和 规 则 。 但 是 我 们 现 有 ２ ０ ５等 的管 理 系 统 和 与 规 范 相 适 应 的 技 术 手 段 仍 然 有 限 ， 们 还 我
关键词 ： 用分 离； 存 必要 性 ； 手段 ； 解析 引 擎 中图分类 号 ： ＴＢ 文献 标识码 ： Ａ
文 章 编 号 ：６ ２３ ９ （０ ２０ —１ ５０ １ ７－ １ ８ ２ １ ） ９０ ９—２ 型和 电子文件格式 如表 １ 示 。 所 表 １ 电 子 文 件 常 见 类 型 及 格 式
现 代商贸工业 Ｍｏ ｅｎＢ ｓ ｅ ａ ｅ ｎ ｕｔ ｄ ｒ ｕｉ ｓＴｒｄ ｄ ｓ ｙ ｎｓ Ｉ ｒ
（ 汉科 技 大 学城 市 学 院 ， 北 武 汉 ４ ０ ８ ） 武 湖 ３ ０ ３
对 目前 ， 国大 部 分 档 案 系 统 中对 电 子 文 件 的 利 用 都 是 对 该 文 件 进 行 标 准 化 解 析 有 一 定 的 难 度 。所 幸 的 是 ， 于 我 这种 文件 格式 ， 厂商一 般会 为 开发者 提供 部分 的 Ａ Ｉ 访 Ｐ来 基 于 电 子 文 件 原 件 的 利 用 。对 于 这 种 利 用 方 式 ， 子 文 件 电 的 真 实 性 无 法 得 到 有 效 的 保 障 ， 子 文 件 的 外 泄 和 扩 散 缺 问电子 文件 的部分 信息 。 电
信 息 化 是 当 今 社 会 发 展 的 一 大 趋 势 ， 计 算 机 技 术 和 以
网络技 术为核 心的现代信 息处理 技术 正深 入到 社会 的各 个 领域 和各个层次 ， 大量 的信 息 资 源 以 电子 文件 的 形式 产 生
要 实现 电子 文 件 的存 用分 离 ， 们 必须 借 助某 一 种手 我 乏 有 效 的控 制 手 段 ， 子 文 件 受 到 病 毒 感 染 和 人 为 破 坏 的 电 段 ， 避 电子 文 件 的 多 样 化 和 封 闭 性 的 特 点 。 标 准 化 是 实 规 风 险 性 比较 高 现 复 杂 问 题 简 单 化 的 一 种 有 效 方 式 和 手 段 ， 助 标 准 化 的 借 ２ ２ 电 子 文 件 的 利 用 效 率 比较 低 ．
对 从 电 子文 件 能 否有 效 利 用 是 衡 量 一 份 电子 文 件 存 在 价 值 的 定 义 ， 文 件 的 结 构 进 行 标 准 化 约 束 和 规 范 ， 而 能 够 达 到 解 决 问题 的 目 的 。 图 １描 述 了 实 现 电子 文 件 存 用 分 离 的 系 个重要的指标。在我国， 目前电子文件 的利用效率仍然 比较 低 。产 生 这 种 现状 的主 要原 因是 我 们 缺乏 对 电 子 文 件 进 行 有 统 架 构 图 。
伴 随 电子 政 务 和 办 公 自动 化 在 我 国 的 的 快 速 发 展 和 高
电 子 文 件 格 式 的 封 闭性 是 指 某 种 类 型 或 者 某 种 格 式 的
他 度 普 及 ， 量 具 有 保 存 价 值 的 电子 文 件 不 断 产 生 。但 是 ， 电子 文件是某一 厂 商私 有 的 电子 文件 格 式 ， 实现 的 时候 大 目 并 没 有 遵 循 某 种 格 式 标 准 ， 现 之 后 也 没 有 将 他 所 使 用 的 实 前 对 这 些 电 子 文 件 的管 理 和 利 用 仍 然 存 在 着 很 多 问 题 。 格 式 公 开 化 ， 没 有 将 其 格 式 提 交 给 某 一 标 准 组 织 。要 想 也 ２ １ 电 子 文 件 的 安 全 性 堪 忧 ．
和 出 现 。这 些 电 子 资 源 中 ， 当 大 一 部 分 具 有 相 当 高 的 保 相 存 和 利 用 价 值 。 如 何 安 全 、 效 和 长 久 的 利 用 好 这 些 电 子 高
摘 要 ： 息 化 高 速 发 展 的 今 天 ， 量 信 息 资 源 以 电子 文 件 的 形 式 产 生 和 出现 。 在 我 国 ， 于 电 子 文件 的 管 理 和 利 用 信 大 对
还 存 在 很 多 的 不 足 ， 何 有 效 的 管 理 和 利 用 这 些 信 息 资 源 ， 经 成 为 需要 迫 切 解 决 的 问 题 。存 有 分 离技 术 为 信 息 资 源 的 管 如 已